Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Klerk u recepciji
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Klerka u recepciji koji će biti prvi kontakt naše organizacije sa klijentima i posetiocima. Idealni kandidat će imati odlične komunikacione veštine, sposobnost upravljanja administrativnim zadacima i pružanja profesionalne podrške u svakodnevnom radu kancelarije. Klerk u recepciji igra ključnu ulogu u održavanju urednosti i efikasnosti kancelarijskog okruženja, kao i u pružanju informacija i pomoći posetiocima i zaposlenima. Očekuje se da kandidat bude organizovan, pouzdan i sposoban da radi u dinamičnom okruženju, sa sposobnošću rešavanja problema i upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Pozicija zahteva osnovno poznavanje rada na računaru, telefonske komunikacije i osnovnih administrativnih procedura. Klerk u recepciji takođe može biti odgovoran za zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i koordinaciju sa drugim odeljenjima. Ovo je odlična prilika za one koji žele da razviju svoje veštine u oblasti administracije i komunikacije, radeći u profesionalnom i podržavajućem timu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i preusmeravanje istih
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Održavanje urednosti recepcije i kancelarijskog prostora
- Vođenje osnovne administrativne evidencije i dokumentacije
- Pružanje informacija zaposlenima i posetiocima
- Koordinacija sa drugim odeljenjima u kancelariji
- Priprema i distribucija internih i eksternih dokumenata
- Podrška u organizaciji događaja i sastanaka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalent
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične komunikacione i interpersonalne veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Organizovanost i sposobnost upravljanja vremenom
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Prijatan i profesionalan nastup
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Osnovno znanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu na recepciji ili administraciji?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mestu?
- Da li ste upoznati sa radom u MS Office paketu?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke?
- Da li imate iskustva u radu sa klijentima?
- Kako biste rešili konflikt sa nezadovoljnim posetiocem?
- Da li ste spremni da radite u smenama?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako pristupate timskom radu?
